Share Distribuzione Srl mit Sitz in San Giovanni Lupatoto (Vr), via Cesare Battisti, 242 CF und USt.-Nr. 02785080231 (im Folgenden „Inhaber der Datenverarbeitung“), in seiner Eigenschaft als Datenverarbeiter, informiert Sie, dass Ihre Daten auf folgende Weise und zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

Gegenstand der Verarbeitung

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Identifikationsdaten (z. B. Name, Vorname, Firmenname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Bank- und Zahlungsreferenzen), im Folgenden als „personenbezogene Daten“ oder „Daten“ bezeichnet, die Sie ihm im Zusammenhang mit dem Abschluss von Verträgen über Dienstleistungen des für die Verarbeitung Verantwortlichen mitteilen.

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet:

A) ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung für die folgenden Servicezwecke:

• Abschluss von Verträgen für die Dienstleistungen des Controllers;
• vorvertragliche, vertragliche und steuerliche Verpflichtungen zu erfüllen, die sich aus bestehenden Beziehungen zu Ihnen ergeben;
• Erfüllung von Verpflichtungen, die sich aus Gesetzen, Verordnungen, EU-Rechtsvorschriften oder einer Anordnung der Behörde ergeben (z. B. zur Bekämpfung der Geldwäsche);
• sammeln und verarbeiten, um Ihre Anfragen nach Informationen, Angeboten, technischer Unterstützung und Bestellungen, die Sie über die Kontaktformulare auf der Website www.openstor.net senden, zu erfüllen.
• die Rechte des für die Verarbeitung Verantwortlichen wahrzunehmen, wie etwa das Recht auf Verteidigung vor Gericht;

B) Nur mit Ihrer ausdrücklichen und gesonderten Zustimmung für die folgenden Zwecke:

• Ihnen per E-Mail, Post und/oder SMS und/oder Telefonkontakt Newsletter, kommerzielle Mitteilungen und/oder Werbematerial über Produkte oder Dienstleistungen, die von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen angeboten werden, zu Marketingzwecken zu senden;
• Zufriedenheitsumfrage über die Qualität der Dienstleistungen;
• Ihnen per E-Mail, Post und/oder Textnachricht und/oder Telefonkontakt, Newsletter, kommerzielle und/oder werbliche Mitteilungen von Dritten zu senden.

Behandlungsmethoden

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt mittels der in Art. 4 n. 2) GDPR und insbesondere: Erhebung, Aufzeichnung, Organisation, Speicherung, Abfrage, Verarbeitung, Änderung, Auswahl, Extraktion, Vergleich, Verwendung, Verknüpfung, Sperrung, Kommunikation, Löschung und Vernichtung von Daten. Ihre personenbezogenen Daten werden sowohl in Papierform als auch elektronisch und/oder automatisiert verarbeitet.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die oben beschriebenen Zwecke erforderlich ist, und löscht sie anschließend; in jedem Fall werden sie gemäß den gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen gelöscht.

Zugang zu den Daten

Ihre Daten können zu den in Art. 2.A) und 2.B):

• Angestellte des Eigentümers als Verwaltungs-, technisches, kaufmännisches und Sekretariatspersonal;
• Unternehmen/Firmen, die den für die Datenverarbeitung Verantwortlichen in buchhalterischen, administrativen, steuerlichen, rechtlichen und finanziellen Angelegenheiten unterstützen, beraten oder mit ihm zusammenarbeiten;
• dritte Dienstleister, an die die Mitteilung für die Erbringung der vertragsgegenständlichen Dienstleistungen erforderlich ist, also auch für die Verarbeitung zur Feststellung Ihrer Zuverlässigkeit bei geschäftlichen und finanziellen Transaktionen.

Datenübertragung

Personenbezogene Daten werden nur dann in Drittländer, auch außerhalb der EU, übermittelt, wenn dies für die Durchführung des Vertrags erforderlich ist.

Art der Datenbereitstellung und Folgen einer Antwortverweigerung

Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke von Art. 2.A) ist obligatorisch. In Ermangelung dessen können wir Ihnen nicht die Dienstleistungen von Art. 2.A).

Die Bereitstellung von Daten für die Zwecke von Art. 2.B) ist fakultativ. Sie können daher beschließen, keine Daten zu übermitteln oder die Möglichkeit der Verarbeitung bereits übermittelter Daten zu einem späteren Zeitpunkt abzulehnen. Er hat jedoch weiterhin Anspruch auf die in Artikel 1 genannten Leistungen. 2.A).

Rechte der betroffenen Person

Als betroffene Person haben Sie die Rechte nach Art. 15 GDPR und insbesondere die Rechte auf:

• eine Bestätigung über das Vorhandensein oder Nichtvorhandensein Sie betreffender personenbezogener Daten zu erhalten, auch wenn diese noch nicht gespeichert wurden, sowie deren Mitteilung in verständlicher Form;
• den Hinweis zu erhalten: (a) die Herkunft der personenbezogenen Daten; (b) die Zwecke und Methoden der Verarbeitung; (c) die angewandte Logik im Falle einer Verarbeitung mit Hilfe elektronischer Instrumente; (d) die Angaben zur Identifizierung des Inhabers, der verantwortlichen Personen und des gemäß Artikel 3 benannten Vertreters. 5(2) Datenschutzgesetz und Art. 3(1) GDPR; e) die Personen oder Kategorien von Personen, denen die personenbezogenen Daten übermittelt werden können oder die in ihrer Eigenschaft als im Staatsgebiet namhaft gemachte Vertreter, als Verantwortliche oder Beauftragte davon Kenntnis erlangen können;
• erhalten: (a) die Aktualisierung, die Berichtigung oder, sofern daran ein Interesse besteht, die Ergänzung der Daten; b) zu verlangen, dass widerrechtlich verarbeitete Daten gelöscht, anonymisiert oder gesperrt werden; dies gilt auch für Daten, deren Aufbewahrung für die Zwecke, für die sie erhoben oder später verarbeitet wurden, nicht erforderlich ist; (c) eine Bescheinigung darüber, dass die unter den folgenden Nummern genannten Vorgänge (a) und (b) denjenigen, denen die Daten mitgeteilt oder übermittelt wurden, auch hinsichtlich ihres Inhalts zur Kenntnis gebracht worden sind, es sei denn, dass sich dies als unmöglich erweist oder einen im Verhältnis zum geschützten Recht offensichtlich unverhältnismäßigen Aufwand erfordert;
• Gegenstand ganz oder teilweise: a) aus legitimen Gründen, um Sie betreffende personenbezogene Daten zu verarbeiten, auch wenn sie für den Zweck der Erhebung relevant sind; b) die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke der Zusendung von Werbe- oder Direktverkaufsmaterial oder zur Durchführung von Marktforschungen oder kommerziellen Mitteilungen durch den Einsatz automatisierter Anrufsysteme ohne Einschaltung eines Bedieners per E-Mail und/oder durch herkömmliche Marketingmethoden per Telefon und/oder Papierpost. Es wird darauf hingewiesen, dass das unter dem vorangehenden Punkt dargelegte Widerspruchsrecht der betroffenen Person (b) zum Zwecke der Direktwerbung mit automatisierten Mitteln auf die herkömmliche Vermarktung ausgedehnt wird und dass in jedem Fall die Möglichkeit für die betroffene Person, ihr Widerspruchsrecht, auch teilweise, auszuüben, unberührt bleibt. Daher kann die betroffene Person entscheiden, ob sie nur Mitteilungen auf herkömmlichem Wege oder nur automatisierte Mitteilungen erhalten möchte oder keines von beiden.

Gegebenenfalls haben Sie auch die in den Artikeln 16-21 DSGVO festgelegten Rechte (Recht auf Berichtigung, Recht auf Vergessenwerden, Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Recht auf Datenübertragbarkeit, Recht auf Widerspruch) sowie das Recht, sich bei der Datenschutzbehörde zu beschweren.

Methoden der Rechtsausübung

Sie können Ihre Rechte jederzeit ausüben, indem Sie ein Einschreiben mit Rückschein an Share Distribuzione Srl – via Cesare Battisti, 242 – 37057 San Giovanni Lupatoto (VR), oder eine E-Mail an die PEC-Adresse info@pec.shared.it schicken.

Eigentümer, Geschäftsführer und Beauftragte

Der Inhaber der Datenverarbeitung ist Share Distribuzione Srl mit Sitz in San Giovanni Lupatoto (VR) in der Via Cesare Battisti, 242 CF und der MwSt.-Nr. 02785080231.

Die aktuelle Liste der Datenverarbeiter und der mit der Verarbeitung beauftragten Personen wird am Sitz des für die Verarbeitung Verantwortlichen aufbewahrt.